研究生外出做科研课题时间超过3周，应送如下材料至研究生处培养办公室备案：

　　1.外出做科研课题申请表；

　　2.外出承诺书（根据联合培养承诺书适当修改）；

    3.关于研究生××等×人外出做科研课题的报告；

　　4.研究生外出做科研课题协议（根据联合培养协议适当修改）。

　　研究生联合培养，应送如下材料至研究生处培养科备案：

　　1.外出做科研课题申请表；

　　2.联合培养承诺书；

　　3.联合培养协议（已指定校内导师 未指定校内导师）；

    4.关于研究生××等×人外出联合培养的报告；

　　5.学院联合培养研究生管理办法（已备案无更改的无需再次备案）。

重要说明：

1.联培协议A4纸双面打印，一式七份；

2.正式签订协议前，须与外出培养单位充分沟通确认，确保双方对协议内容无异议，再办理签订手续；

3.请拟外出联培人员预留充足时间，至少于外出前1个月完成手续办理；

4.学生确认外出后，学院可先行联系研究生处苏老师登记外出人数和外出单位，再按要求将外出申请表、承诺书、协议、学院报告一并送研究生处培养办公室审核，协议中各项内容（除甲方签字日期外）均应填写清楚，不得留空；

5.联培协议乙方盖章要求：请加盖乙方所属高校或法人单位公章，请勿使用学院、二级部门公章；

6.联培手续每年3月、6月、9月、12月由研究生处集中统一办理，其余时间不予受理相关业务。