关于做好2026届预毕业研究生毕业图像及学籍信息校对工作的通知
发布时间:2026-04-08
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各研究生培养单位:

根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部41号令)和相关文件规定,学历证书电子注册内容缺少毕业生照片的,不能进行电子注册;学历注册并提供网上查询后,学校不得变更证书内容及注册信息,不再受理学生信息变更事宜。为确保学校2026届预毕业生学历(学位)证书及电子注册信息的准确性,现启动2026届预毕业生学历信息校对工作,并将有关事项通知如下:

一、校对对象

2026届全体预毕业研究生(全日制、非全日制)。

二、校对时间

从即日起至2026420日,逾期未完成将影响个人毕业

三、校对内容

(一)学籍信息:学号、姓名、性别、民族、出生日期、身份证号、院校名称、专业名称、层次、学制和入学日期。

(二)毕业图像:确认学信网上的学历照片是否为学生本人(已确认正确的学生无需重复确认)。

四、校对方法

(一)学信网/学信网微信公众号登录学信档案

学信网/学信网微信公众号→学信档案→登录学信档案→毕业证书图像校对,登录后按照系统提示完成学籍基本信息和图像信息的校对。校对信息无误的学生,点击“学历照片正确”按钮确认并提交校对结果。

(二)照片确为本人者必须点击“正确”,不得因照片美观程度未达预期而要求更换照片。若点击“有误”产生的后果由学生自负。学历照片非本人或毕业信息确实有误的,应停止校对并尽快填写《2026届预毕业研究生学历信息勘误登记表》(附件1),以学院为单位报送研究生处进行勘误,勘误后学生重新校对并确认“正确”即可。

五、工作要求

(一)请各单位提醒每位预毕业生认真校对其学历信息,要求校对率100%,研究生处将不定期通报未校对名单。

(二)学历信息校对内容涉及个人隐私信息,禁止委托他人代劳校对。严禁未经允许尝试校对他人信息。

(三)本次校对后的学籍信息和电子图像将作为毕业证最终打印信息,并提供电子注册使用。因不按要求进行学历信息校对,导致个人毕业信息错误的,后果由学生本人承担

(四)若有学信网不能登录等账号问题,只能由本人按照学信网上提示的步骤找回或者与学信网客服联系,学校无此项操作权限。具体办法可参见学信网平台帮助中心页面:https://account.chsi.com.cn/account/help/index.jsp

六、其他事项

(一)政治面貌信息变更

1.各单位根据附件2(名单含毕业资格审查合格的所有学生)中的政治面貌数据进行校对,如与实际不相符(2026630日前预备党员能转正的学生填写为中共党员),由学生本人向所在单位研究生秘书提交能证实个人当前政治面貌的证明材料(如由学生所在的党团组织提供的证明材料),用于政治面貌更新审核。

2.各单位认真核实学生提交的政治面貌变更相关证明材料,确认无误后由本单位研究生秘书登录研究生管理系统对学生的政治面貌信息进行修改,并填写《2026届预毕业生政治面貌变更统计表》(附件3)送研究生处备案(研究生处完成学信网端数据更新)。

系统修改路径:学籍管理→学籍信息→查看/修改学籍→政治面貌。请各单位务必认真校对、修改后再次确认(部分学院此前已在研究生系统内完成政治面貌变更的,本次无需修改,但附件3名单内容应包含此类学生信息)。

(二)校对研究生管理系统学生基本信息

登录研究生管理系统http://yjsxt.lcu.edu.cn/login.html),在“学籍管理”中校对学历注册关键字段:“学号/姓名/性别/学制/院系/学科领域/入学年月/身份号码/民族”,同时校对“人员管理”中“移动电话/邮箱/家庭地址”信息,未填写的请立即补充完整。校外登录请通过VPN访问(下载网址及安装说明见https://vpn.lcu.edu.cn/)。

七、材料提交

各单位请于420下午5点前将以下材料报送至研究生处:

1.附件12026届预毕业研究生学历信息勘误登记表  Excel版及盖章PDF

2.附件32026届预毕业生政治面貌变更统计表  Excel版及盖章PDF

3.自行在新华社采集图像的学生电子版照片(以学号命名,涉及音乐与舞蹈学院1人、MBA教育中心4人)

所有材料通过“数字聊大-网盘-校机关-研究生处-2026届预毕业生毕业图像及学籍信息校对工作”提交,逾期不予受理

未尽事宜,请联系苏老师,8239396

 

聊城大学研究生处

202648日