各研究生培养单位:
根据教育部及省教育厅要求,学信网建立了学生身份复核常态化工作机制,对在校生中经比对身份信息存疑的学籍数据已进行标注,被标注学生将无法正常在学信网中进行学历注册。为确保2025届研究生毕业生顺利进行学历注册,学校现对在学信网反馈的身份信息存疑的学生进行人工复核,具体名单已私发相关单位研究生秘书。现将复核工作步骤要求通知如下:
一、学生提供材料
(一)材料内容
1.研究生考试准考证等带照片的报考材料;
2.前置学历的毕业证书、党团组织材料、学籍档案等(如高中、本科毕业证书、课程成绩证明、毕业生登记表等);
3.学生录取新生名单、录取登记表等材料(在招生处研招办提取,加盖研招办公章)、研究生2022级新生人像比对检测报告书(由新华社统一采集新生入学照片后比对);
4.学生学籍档案卡(学院留存,加盖学院公章)、学信网学籍信息截图图片;
5.学生本人手持身份证正面照(面部及身份证信息清晰可辨认)、身份证正反面和户口本首页、户主信息页及本人信息页(涉及身份信息变更的,同时提供旧证复印件及身份信息变更或注销证明等户籍制式材料;涉及因病或其它原因导致面部变化或有过整容史的提供有关证明材料,须提供医院病历、缴费单据凭证等有关证明材料及原身份证复印件完整线索链);
6.其他可以佐证的材料(户口迁移证、在校期间合影、学生证、团员证、学习期间取得的各类资格证书,如四六级证书、计算机等级证书、普通话等级证书、教师资格证等,各类获奖证明、参与社团组织活动等含人像信息的材料。)
7.学生本人近期免冠电子版照片(蓝底、素颜、无PS,大小:480*640,30~40K,jpg格式,以学生姓名命名);
8.学生本人手写申请书(附件1);
9.学生本人填写《聊城大学研究生身份预警复核表》(附件2);
(二)材料要求
1.以上材料均需按照原件实际大小进行彩色扫描,确保材料的清晰完整;
2.所有核查材料应同时提供原件和扫描件,扫描件应端正清晰,不得歪斜,且必须为图片格式(jpg格式,大小在100KB-2MB之间,最小宽高为500px,命名格式见附件3),申请学生需用U盘报送电子版扫描件,单独建立文件夹存放相关材料,文件夹用学生姓名+学号命名(例:张三2210010101)。
二、培养单位初审复核
培养单位相关负责人员根据学生申请及证明材料,对录取照片、学历照片、身份证(新旧)照片、前置学历期间照片及在校期间照片进行两两相互比对,核实学生身份证和本人是否为同一人,本人与录取照片是否为同一人,与前置学历是否为同一人。调取高中及前置学历阶段学籍资料、研究生录取信息、实际就读情况,查实学生身份是否吻合一致,是否均为学生本人。
经学院党政联席会议上会研究,出具复核结果报告(报告模板见附件4),并按照“一人一档”原则建立预警学生身份复核纸质版及电子版档案。纸质版用A4牛皮纸袋封装,粘贴统一封面标签。档案袋内容应包含:手写申请书、身份预警复核表、学生提交的各类证明材料、学院复核结果报告。档案袋封面标签内容见附件5。对于复核后确认存疑的学生,学院应第一时间反馈结果。各相关单位应于2025年4月3日前将学生复核档案提交到研究生处培养办(东校区办公楼B615室)。
三、研究生处确认复核
研究生处对培养单位审核通过的申请材料进行复核,并在学信网进行人像比对,给出复核意见;对复核不通过的申请,向相关学院说明原因并视情节做出处理。经研究生处复核通过的,提交校长办公会议上会研究,经上会通过确认学生身份信息属实的,研究生处在学信网平台进行复核结果备案,同时报山东省教育厅审核备案。
四、注意事项
(一)各相关单位务必及时通知到相关学生,若未能通过学信网审核验证,将无法进行学历注册,不能正常在学信网中查询学历信息。
(二)学生身份复核申请须由学生本人向学校提出,他人不得代为办理,同时承诺所提供的证明材料真实可信。
(三)学校将会对学生提供的材料进行严格的审核,如果发现学生所提供的证明材料存在弄虚作假,将视情节给予一定的纪律处分乃至追究法律责任。在审核中发现存在冒名顶替情形的,学校将取消该生学籍信息。
如有疑问请咨询苏老师,8239396(东校办公楼B615室)。
聊城大学研究生处
2025年2月20日