关于2024级硕士研究生新生报到入学相关工作的通知
发布时间:2024-08-30
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各研究生培养单位:

为保证新生入学后培养工作的顺利开展,现将相关工作安排如下:

一、2024级新生个人基本信息完善

个人基本信息完善方法:登录研究生管理系统(http://yjsxt.lcu.edu.cn/index.html,以下简称“系统”)---个人基本信息,完成相关维护(包括个人基本信息、家庭成员及主要社会关系、学习和工作经历、生源地、前置学历学位、联系方式等相关信息均必填)。

二、学籍异动手续

1.保留入学资格

对于保留入学资格的学生,学生本人或研究生秘书从"系统"提交学籍变动申请,并提交相关纸版申请表及证明材料。

系统提交方法:学生登录“系统”---学籍管理---学籍变动申请---填写相关信息(学籍变动类型选择“保留入学资格”)。审核流程:学生提交—>秘书审核—>管理员审核;或秘书提交—>管理员审核。

(1)因参加研究生支教团服务申请保留入学资格的,学生需提交:

①《聊城大学硕士研究生保留入学资格申请表》原件一式4份(须加盖校团委公章);

②身份证复印件1份;

③录取通知书复印件1份。

说明:申请人备齐相关材料交校团委相关负责老师,由校团委统一送研究生处。

(2)因参军入伍申请保留入学资格的,学生需提交:

①《聊城大学硕士研究生保留入学资格申请表》原件一式4份;

②身份证复印件1份;

③录取通知书复印件1份;

④入伍通知书复印件1份;

⑤《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》原件2份(此表由各征兵办公室提供,当地征兵办公室签字盖章)。

(3)因病申请保留入学资格的,学生需提交:

①《聊城大学硕士研究生保留入学资格申请表》原件一式4份;

②身份证复印件1份;

③录取通知书复印件1份;

④二级甲等以上医院相关医学证明复印件1份(病例、诊断证明等)。

保留入学资格申请表下载网址:https://yjsc.lcu.edu.cn/ksdh/cyxz/xjglxz/539387.htm。

2.放弃入学资格

对于放弃入学资格的学生,根据招生处要求,培养单位除提交《聊城大学2024级未报到入学新生名单》外,还须由学生提供以下材料:

(1)学生本人填写《聊城大学硕士研究生放弃入学资格申请表》(一式4份),学生本人或委托学院由专人完成办理后续审核签字盖章手续;

(2)培养单位经充分联系沟通后,学生仍拒绝提交或无法提交申请的,应由培养单位出具相关情况说明,分管院长审核签字、加盖单位公章,并附相关证明材料

(3)学生本人或学院秘书须从系统提交学籍变动申请,方法:学生登录系统---学籍管理---学籍变动申请---填写相关信息(学籍变动类型选择“放弃入学资格”)。审核流程:学生提交—>秘书审核—>管理员审核;或秘书提交—>管理员审核。

放弃入学资格申请表下载网址:https://yjsc.lcu.edu.cn/ksdh/cyxz/xjglxz/539388.htm。

三、培养计划制定

1.核对培养方案。秘书核对“系统”内培养方案与研究生处备案版方案信息是否完全一致,核对内容主要包括:

(1)课程信息(含课程分组、名称、编号、学时、学分、考核方式、备注等);

(2)独立环节学分信息;

(3)研究方向信息;

(4)必开课程设置为计划模板课程(防止学生漏选);

(5)方案内跨选课程添加课程备注信息(详见附件1);

(6)方案PDF版本作为附件上传“系统”内

2.指定培养方案。学院秘书在“系统”中按学科、类别(领域)为所有研究生指定培养方案(版本要准确)。已确认放弃入学、保留入学资格的研究生不予指定。

指定方法:登录“系统”---培养管理---培养计划管理---指定培养方案。

3.制定培养计划。研究生登录“系统”,根据培养方案要求从课程列表中确定所选课程,提交后由学院秘书审核,学院审核通过后,学生即可查看所选课程。

学生查看培养方案:登录系统---培养管理---培养方案管理---查看培养方案。

学生选择研究方向:学生应按培养方案要求,选择个人研究方向。选择途径:登录系统---培养管理---培养方案管理---选择研究方向。

学生制定培养计划:登录系统---培养管理---培养计划管理---制定培养计划---新增课程---提交审核。

培养计划审核流程:学生提交—>院系审核。

说明:研究生的培养计划、研究方向应在学生入学初确定,一经确定,原则上不允许修改。

4.打印培养计划表:审核通过后,学院秘书或学生本人在研究生入学一个月内登录系统点击“打印培养计划”,盖院章并签字后一式两份打印,装入学生个人培养工作登记表内。

5.培养计划提交并完成审核的起止时间:2024年9月2日-2024年9月25日。

四、研究生与指导教师双向选择(以下简称“师生双选”)

1.双选范围

经我校正式录取并办理报到的2024级硕士研究生和2024年具备招生资格的硕士研究生指导教师参与本次师生双选。

2.双选原则

按照公平、公开、公正及双方自愿的原则,稳妥有序做好本次师生双选工作。

3.完成时间

2024年9月2日-2024年9月25日。

4.双选流程

(1)制定工作方案。各单位按照学校有关文件要求,结合本单位实际情况制定师生双选工作方案。

(2)公布导师名单。各单位公布具备2024年硕士生招生资格的导师名单及导师简介。

(3)开展师生双选。师生在规定时间内通过“系统”完成双选工作。

5.双选方式

目前“系统”内师生双选有两种方式。

(1)学生与导师线上互选

①学生通过“系统”选报意向导师,导师经系统确认指导关系,学院秘书审核确认双选结果。具体操作为:学生提交申请后,导师在“师生双选审核”页面进行审核,若同意申请,则点击“同意”按钮,导师审核结束,进入下一步秘书审核;若导师不同意申请,则点击“不同意”按钮,导师审核不通过,学生需重新选择导师并提交申请。秘书审核时相关操作可参考导师。

②审核流程:学生提交—>导师审核—>秘书审核。

学生提交后,申请信息将被锁定48小时,锁定期内学生无法选择其他导师。如导师无相关操作,锁定期结束后系统自动退回学生提交申请,学生可重新选择导师。

(2)学生与导师线下互选

线下进行师生双选工作,双选结果在本单位公示期结束后,由秘书直接将本单位师生双选结果按“系统”内模板整理好后批量导入。

6.说明

(1)师生双选工作直接关系师生切身利益,请各单位提高认识,加强领导,认真做好师生双选工作。双选结束后,师生指导关系原则上不作变更。

(2)师生双选工作中的特殊情况,由相关培养单位负责形成书面报告并签署意见后报送研究生处。

五、其他事项

1.研究生4门线上公共课程将于2024-2025学年第二学期开设。

2.2024级新生学信网学籍注册工作结束后,将发放研究生培养工作登记表,并组织填写《学籍档案卡》,后续工作另行通知。

 

聊城大学研究生处

2024年8月30