根据教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》第十九条规定“学历注册并提供网上查询后,学校不得变更证书内容及注册信息,不再受理学生信息变更事宜。注册信息确有错误的,须经省级教育行政部门审核确认后方可修改。”学历勘误涉及学历姓名、出生日期、居民身份证号、专业、民族、毕(结)业结论等个人关键信息的,须经校长办公会议审议通过后,以正式公文形式报省教育厅备案。
一、勘误要求
1.在校期间变更个人信息的可进行学历勘误。对学生在报考、毕业时人为修改、错填,或毕业后因个人户籍、身份证等信息发生过变更等原因造成学历证书信息不一致的,不属于勘误范畴。
2.2001年以前毕业的学历证书,仅对学信网现有信息进行勘误,网上未回登身份证号码或为身份证号码为15位的,不再新增或升位。
二、勘误材料
1.聊城大学往届毕业生学历信息勘误申请表;
2.学生本人手写学历勘误申请书(详细陈述勘误原因);
3.毕业证、学位证、身份证及户口本扫描件(按1:1比例彩色复印,提供原件核对);
4.研究生招生报名信息表、毕业生登记表复印件(个人人事档案中提取,逐页加盖人事或档案章并注明“与原件一致”、日期和经办人姓名及联系电话,同时将档案材料上的照片原件拍摄成电子版作为证明材料);
5.研究生录取新生名册、录取登记表、学籍表、成绩单和学位授予决定书复印件(学校档案馆提取并加盖档案章,同时将档案材料上的照片原件拍摄成电子版作为证明材料);
6.涉及身份信息勘误的,提供体现在校期间身份信息的凭证复印件(旧身份证/户口本/学位证/其他在校期间带有身份信息的资料、公安部门出具的公民身份证号码更改证明,需注明何时由何信息变更为何信息、经办人姓名及联系电话,加盖户籍专用章、户籍民警专用章)。
注:以上所有材料须提供纸质版和电子版。电子版材料要求:①须逐页扫描成jpg格式;②每张电子版图片大小在100KB-2MB之间,最小宽高为500px;③方向不得颠倒;④清晰完整;⑤以图片内容命名并标注序号(例:1.某某申请表、2.某某身份证正反面、3.某某毕业证)。电子版压缩后以“某某学历勘误申请材料”命名发送至suhaixia@lcu.edu.cn。
三、勘误流程
1.申请人将学历信息勘误所需纸质材料提交至毕业学院初审。
2.学院审查所有材料,初审通过后,报学校研究生处审核。
3.研究生处审核通过后,报校长办公会审议。
4.学校学籍管理人员在学信网提交勘误申请,同时报送由学校出具的正式文件及所有佐证材料到山东省教育厅,审核通过后方可更改。
四、注意事项
1.学历勘误须由学生本人办理,不得代办,学生须确保勘误材料真实有效,涉嫌虚假材料,材料不全或不符合学历勘误要求的一律不予受理。
2.学信网无照片或照片信息不符的,请准备毕业证上同版电子版照片,照片要求:jpg格式,大小在10KB-40KB间,分辨率为480*640。
3.凡是学历证书上个人信息有误,勘误审核通过后,学校将收回原毕业证书为其发放毕业证明书,毕业证明书与毕业证书同等效力,办理毕业证明书时,需2寸蓝底标准证件照1张(含电子版)。
4.凡符合勘误条件的,由学院初审后,需上级主管部门进一步审核,请耐心等待。
5.受理时间为每年春季学期4月和秋季学期11月,汇总审核后报校长办公会,集体研究通过后报山东省教育厅处理。