根据《高等学校学生学籍学历电子注册办法》相关要求，我校委托新华社中国图片社山东分社为毕业生提供学历电子注册图像采集及标准化服务。为保证此项工作顺利进行，现将有关事项通知如下：

一、采集对象

我校2026届全日制、非全日制预毕业研究生（含延期毕业且未参加过采集的预计毕业生）。

此前已采集过毕业图像的研究生，请勿再次参加图像信息采集，以免造成毕业照片更新出错，影响毕业。

二、采集方式

1.校内集中采集

2.其他：如因特殊情况不能到校采集，后期由学校统一安排，另行通知。

请研究生务必参加学校统一组织的校内集中采集，如因特殊情况不能到校的，可向学院采集工作负责人说明原因，由学院汇总后填写信息统计表（附件1），并于10月15日10:00前将Excel版和盖章的PDF扫描版打包发送至suhaixia@lcu.edu.cn。

三、准备工作

1.下载采集码

待拍摄人员应按学校要求的采集时段，提前登录学信网查看、保存采集码（学信档案、学信网微信公众号、学信网手机APP均可），采集码查询方式具体详见附件2。

2.线上缴费

待拍摄人员务必在拍摄前登录新华社“集中采集小助手”微信小程序，注册、绑定毕业生身份信息，并完成线上缴费，操作流程详见附件3（特征码：R4M34N），小程序可实现后期毕业生图像与个人教育信息勘误、毕业生在线咨询、个人照片电子版原图下载等功能。

四、采集时间、地点

1.采集时间：2025年10月18日（周六）8:30-14:30

2.采集地点：东校区4号教学楼(化工、材料、地理学院)1层B区B101、B106教室。

3.各学院采集时间安排见附件4，待拍摄学生名单见附件5。

各学院采集工作负责人应组织本院学生提前15分钟到达拍摄现场，以学院为单位整理成一列纵队，有序采集，杜绝插队现象，以保证拍摄信息的准确性、完整性。完成拍摄后迅速离场，不得逗留。

五、采集工作安排

1.各学院图像采集工作负责人全权负责本学院拍摄工作，在拍摄现场组织好学生并维护好现场秩序。各学院采集工作负责人（含领队老师和毕业班长）请在9月20日17:00前扫描下方二维码加入工作群，并将群昵称修改为“学院+姓名+领队老师/毕业班长”。

2.拍摄要求

（1）人物姿态与表情：坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，保持左右肩膀平衡，两手自然下垂，嘴唇自然闭合。

（2）眼睛：不得戴眼镜，不得佩戴美瞳等有色隐形眼镜。

（3）佩饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物（宗教、医疗和文化需要时除外，但不得遮挡脸部或造成阴影）。不得佩戴耳环、耳钉、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵。

（4）衣着：最好穿单色有领衣服，尽量避免复杂图案、花纹，建议着正装，带领、带袖。禁止穿带有任何语言的文字、数字、符号的衣服，禁止穿吊带、无袖、低胸衫、奇装异服。因图像采集背景是蓝色，禁止穿蓝色、黄色、绿色、紫色衣服。

（5）发型：发型整齐，露出眉毛耳朵，不得有碎发。

（6）化妆：素颜，不可化妆。

规范样图：

3.校内集中采集需出示采集码进行图像采集，手机屏幕调至最亮后现场扫码，听到机器报“扫码成功”后依次拍摄。严禁插队、乱站队、不扫描采集码拍摄，以免出现采集人和信息不符的现象。如扫码失败可与摄影老师联系处理。

如遇机器故障等原因，可能会造成个别学院等候较长时间，请广大同学发扬风格，耐心等待，服从工作人员和摄像老师的安排，确保拍摄工作的顺利进行。

采集流程为：出示采集码—>扫码—>拍摄—>离开。

       （1）学生提前准备采集码                               （2）学生现场扫码

4.图像信息采集校对与勘误

图像信息采集后要分别在新华社“集中采集小助手”微信小程序和中国高等教育学生信息网（www.chsi.com.cn）进行两次校对。

（1）新华社“集中采集小助手”微信小程序校对：校对时间及操作方式等待新华社另行通知。校对后小程序免费提供大像素电子照片下载。

（2）中国高等教育学生信息网校对：图像采集60天后，毕业生本人须登录中国高等教育学生信息网（www.chsi.com.cn），进入学历电子注册图像校对系统对个人的图像信息进行校对。

未校对的毕业生图像无法链接至学信网学历证书查询系统，由此原因造成的后果由学生个人承担。

六、注意事项

1.不参加图像采集的毕业生信息无法上传到学信网和学位网，亦无法制作毕业证书、学位证书，请各学院高度重视。

2.所有学生务必提前缴费并下载采集码，各学院于10月15日11:00前将线上缴费和采集码获取情况通过微信小程序反馈至研究生处。

3.拍摄过程中，各学院采集工作领队老师须到场维持秩序，保证拍摄现场安静、有序，直至本院所有学生拍摄完成后方可离场。凡因拍摄顺序错误导致毕业信息出错引发的所有问题，由学生本人负全责。

4.拍摄工作以学院为单位，所有参加校内集中采集的学生到齐后统一拍摄，缺一人则全院等待，其他人数已到齐的学院先拍。

未尽事宜，请联系苏老师，8239396。

聊城大学研究生处

2025年9月19日