关于做好2025届预毕业研究生学籍基本信息及学历照片核对工作的通知
发布时间:2025-04-16
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各研究生培养单位:

根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部41号令)和相关文件规定,学历证书电子注册内容缺少毕业生照片的,不能进行电子注册;学历注册并提供网上查询后,学校不得变更证书内容及注册信息,不再受理学生信息变更事宜。为确保学校2025届预毕业生学历(学位)证书及电子注册信息的准确性,现启动2025届预毕业生学历信息核对工作,并将有关事项通知如下:

一、核对对象

2025届全体预毕业研究生。

二、核对时间

从即日起至2025年4月30日,逾期未完成将影响个人毕业

三、核对内容

(一)学籍信息:学号、姓名、性别、民族、出生日期、身份证号、院校名称、专业名称、层次、学制和入学日期。

(二)学历图像:确认学信网上的学历照片是否为学生本人(已确认正确的学生无需重复确认)。

四、核对方法

(一)学信网/学信网微信公众号登录学信档案

学信网/学信网微信公众号→学信档案→登录学信档案→毕业证书图像校对,登录后按照系统提示完成学籍基本信息和图像信息的核对。核对信息无误的学生,点击“学历照片正确”按钮确认并提交核对结果。

(二)照片确为本人者必须点击“正确”,不得因照片美观程度而否认照片真实性。若点击“有误”产生的后果由学生自负。若学信网学历照片及毕业信息确实有误的,应停止校对并尽快填写《2025届预毕业研究生学历信息勘误登记表》(附件1),以学院为单位报送研究生处进行勘误,勘误后学生重新核对并确认“正确”即可。

五、工作要求

(一)请各单位提醒每位预毕业生认真核对其学历信息,要求核查率100%,研究生处将不定期通报未核查名单。

(二)学历信息核对内容涉及个人隐私信息,建议同学们不要委托他人代劳。严禁未经允许尝试核对他人信息。

(三)本次核对后的学籍信息和电子图像将作为毕业证最终打印信息,并提供电子注册使用。因不按要求进行学历信息核对,导致个人毕业信息错误的,责任由学生承担。

(四)若有学信网不能登录等账号问题,请咨询学信网客服:

客服电话:010-67410388

客服邮箱:kefu@chsi.com.cn

微信公众号:chsi_chesicc

六、其他事项

(一)政治面貌信息变更

1.各单位根据附件2(名单含已办理延期的学生)中的政治面貌数据进行核对,如与实际(含2025年6月30日前转正的学生)不相符,由学生本人向所在单位研究生秘书提交能证实个人当前政治面貌的证明材料(如由学生所在的党组织或团组织提供的身份证明),用于政治面貌更新审核。

2.各单位认真核实学生提交的政治面貌变更相关证明材料,确认无误后由学院研究生秘书登录研究生管理系统对学生的政治面貌信息进行修改,并填写《2025届预毕业生政治面貌变更统计表》(附件3)送研究生处备案。

系统修改路径:学籍管理→学籍信息→查看/修改学籍→政治面貌。请各单位务必认真核对、修改后再次确认(系统内已修改为与实际相符的学生无需再次修改,但附件3名单应包含此类学生)。

(二)核对研究生管理系统学生基本信息

登录研究生管理系统(http://yjsxt.lcu.edu.cn/login.html),在“学籍管理”中核查学历注册关键字段:“学号/姓名/性别/学制/院系/学科领域/入学年月/身份号码/民族”,同时核对“人员管理”中“移动电话/邮箱/家庭地址”信息,未填写的请补充完整。校外登录请通过VPN访问(下载网址及安装说明见https://vpn.lcu.edu.cn/)。

七、材料提交

请各单位在4月30日17:00前将附件1、3电子版发邮箱:suhaixia@lcu.edu.cn,签字盖章后的纸质版交办公楼B602室,逾期不予受理。

未尽事宜,请联系苏老师,8239396。

 

聊城大学研究生处

2025年4月16日