各学院及相关研究生：

根据《普通高等学校学生管理规定》（中华人民共和国教育部令第41号）、《聊城大学研究生管理规定》（聊大校发〔2017〕60号）文件精神和培养方案中关于研究生最长学习年限的有关规定，根据工作安排，现对即将达到最长学习年限的研究生进行学籍预警，具体通知如下：

一、预警对象

2020级硕士研究生（不含硕师计划生）、2019级硕师计划研究生（预警对象名单见附件1）。

二、拟处理意见

（一）毕业

1.办理条件

预警对象如能在2025年6月前，修满培养计划规定的全部学分，完成必修环节（全日制研究生科研成果应达到学院基本要求），完成学位论文并通过答辩，达到学校毕业要求，可申请毕业。

（二）结业

1.办理条件

预警对象如能在2025年6月前，修满培养计划规定的学分、完成必修环节，但学位论文未完成、或未被同意进行学位论文答辩、或学位论文答辩不合格者，可准予结业，发给结业证书。

2.办理程序

（1）研究生填写《结业申请登记表》(附件2），报学院审核。

（2）学院将《学院学位评定分委员会同意研究生结业人员名单》（附件3）和附件2报研究生处。

3.说明

结业者可在结业后一年内提请答辩一次，答辩合格者，经校学位评定委员会审批同意，可授予学位，发给学位证书，同时换发毕业证书。结业后一年内未提请答辩或答辩未通过者，不再换发毕业证书。

（三）退学

1.办理条件

预警对象如未能在2025年6月前毕业或结业，已修满一学年（含）以上且取得的学分达到总学分的三分之一者退学的研究生，可准予肄业，发给肄业证书。

2.办理程序

（1）研究生提出自动退学申请，填写《研究生退学申请表》（附件4），学院签署意见报研究生处，按相关规定处理。

（2）如研究生不按自动退学办理，则由学院联系、核实研究生具体情况，填写《超过最长学习年限研究生学院处理意见》（附件5），学院签署意见报研究生处，经研究生处审查核实，报学校批准，对学生作退学处理。

3.说明

（1）肄业证书不是学历证书，而是关于学习经历的写实性说明。

（2）退学手续办理完成后，才能申请办理肄业证书。

（3）申请办理肄业证书需提交材料：《肄业申请登记表》（附件6）、成绩单、《学生退学决定书暨通知单》复印件。

（四）时间安排

本学期办理结业或肄业申请的研究生最晚应于2024年12月3日前提交材料给相关学院。各学院于2024年12月10日前将相关申请材料报送至研究生处。

三、工作要求

（一）请各学院高度重视本次研究生学籍预警工作，认真核对研究生学籍预警名单，尤其是学号、年级、学院、专业、学习形式等信息是否与姓名匹配（备注：对附件中的姓名作了适当处理）。

（二）各学院研究生秘书请及时通知上述研究生及其导师，请导师确认知晓附件1中本人所指导的研究生即将达到最长学习年限，并在学籍预警确认函（附件7、附件8）上签名确认。各学院收齐学籍预警确认函于2024年12月10日前交至研究生处培养办（东校办公楼B615室）。

（三）有毕业、结业意愿的超期研究生应把握好时间节点，尽快完成毕业、结业相关环节的各项工作，争取在2025年6月前完成学业。

（四）其他未尽事宜，请联系苏老师，0635-8239396。

聊城大学研究生处

2024年10月23日