为严格落实《关于进一步加强高等学校毕业生图像采集信息安全管理工作的通知》（教学服〔2022〕10号）要求，做好毕业生图像采集工作的组织和管理，据实维护预计毕业生名单，根据《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》（教毕指【2017】99号）文件标准，我校委托新华社中国图片社为毕业生提供学历电子注册图像采集及标准化服务。为保证此项工作顺利进行，现将有关事项通知如下：

一、采集对象

我校2025届全日制、非全日制预毕业研究生。

每位应届毕业生，均需参加新华社统一图像信息采集。

延期毕业生在学信网已有毕业图像信息（2024年前已由新华社拍摄并上传有照片、未毕业的研究生）的，无须重拍。具体请登录学信网（http://www.chsi.com.cn）核对是否有本人毕业照，如有，请点击选择“照片正确”；然后进入我校研究生管理系统核实是否有同样的照片，如有，则表明图像信息采集已完备；如发现有一项缺失的，请尽快联系本学院负责图像采集的老师，由学院将学生信息（含学号、姓名和学院）汇总后报研究生处处理。

毕业生图像信息用于教育部学生信息网学历查询和认证报告、国务院学位查询和认证报告，及毕业证书、学位证书制作，不参加图像采集的毕业生信息无法上传到学信网和学位网，亦无法制作毕业证书、学位证书。各学院要高度重视，务必通知每一位毕业生在规定时间内完成图像采集。

二、采集模式

基于采集码的图像采集传输新模式。学生本人可通过学信网微信公众号、学信网手机APP和学信网学信档案获取本人采集码（获取流程见附件1）。

三、图像采集方式

1.校内集中采集

2.其他：因特殊情况不能到校采集的，由学校统一安排，并另行通知。

请研究生务必参加学校统一组织的校内集中采集，如因特殊情况不能到校，可向学院图像采集工作负责人说明原因，由学院将信息统计表（附件2）汇总后于9月26日10:00前将Excel版和盖章的PDF扫描版打包发送至suhaixia@lcu.edu.cn。此前已采集过毕业图像的研究生，请勿再次参加图像信息采集，以免造成毕业照片更新出错，影响毕业。

四、集中采集时间、地点、费用

1.采集时间：2024年9月29日8:30-16:30。

各学院采集时间安排见附件3，请各学院组织学生按规定时间和地点参加拍摄，不得迟到。学院采集工作负责人应组织学生提前15分钟到拍摄现场，以学院为单位整理成一列纵队，按顺序进行采集，杜绝插队现象，以保证拍摄信息的准确性、完整性。

2.采集地点：生物制药研究院一楼大厅（西108会议室），东校区办公楼北侧。

3.费用：15元/人。由学院统一收齐后指定一人在拍摄现场扫码缴费。

五、集中采集工作安排

1.各学院图像采集工作负责人全权负责本学院拍摄工作，在拍摄现场组织好学生并维护好现场秩序。各学院采集工作负责人（含领队老师和毕业班长）请在9月20日17:00前扫描下方二维码加入工作群，并将群备注修改为“学院+姓名+领队老师/毕业班长”。

2.拍摄要求见附件4，请各学院通知所有毕业生务必严格按照要求着装，准备好采集码、聊城大学研究生证或校园卡参加图像采集。

3.校内集中采集需出示采集码进行图像采集，手机屏幕调至最亮后现场扫码，听到机器报“扫码成功”后等待拍摄，拍摄时向摄影师报“姓名”，拍摄完毕采集结束。严禁插队、乱站队，以免出现采集人和信息不符的现象。不按顺序拍照将导致采集的照片与个人信息关联错误，进一步导致上传学信网和学位网信息错误，毕业证、学位证印制错误，请各学院和所有毕业生务必高度重视，严格按顺序排队拍照。请同学互相监督、杜绝插队现象，凡因顺序错误导致毕业信息出错引发的所有问题，由学生本人负全责。

采集流程为：出示采集码—>扫码—>拍摄—>离开。

(1)学生提前准备采集码                      (2)学生现场扫码

4.为确保采集的图像信息准确无误，图像采集后将在“山东高校影像”公众号和学信网先后进行两次校对和勘误，“山东高校影像”公众号可以下载高清电子版照片，最终结果以学信网校对结果为准，校对勘误具体安排另行通知。

六、注意事项

1.所有学生务必提前下载采集码，各学院于9月26日11:00前将采集码获取和拍摄费收集情况通过微信小程序反馈至研究生处。

2.拍摄过程中，各学院采集工作领队老师须到场维持秩序，保证拍摄现场安静、有序，直至与摄影师核对完所拍摄学生人数准确无误后方可离场。

3.拍摄工作以学院为单位，所有参加校内集中采集的学生到齐后统一拍摄，缺一人则全院等待，其他人数已到齐的学院先拍。

4.参加拍摄时建议着正装，带领、带袖，素颜，不可化妆，不戴美瞳、隐形眼镜，头发不遮挡眉毛、眼睛和耳朵，不佩戴耳环、耳钉、项链等饰品。

5.如遇到机器故障等原因，可能会造成个别学院等候较长时间，请广大同学发扬风格，耐心等待，服从工作人员和摄像老师的安排，确保拍摄工作的顺利进行。

六、其他事宜

1.毕业生图像采集工作关系到学生毕业证书、学位证书制作，请各学院高度重视。

2.联系人：苏老师  联系电话：0635-8239396。

聊城大学研究生处

2024年9月19日