各研究生培养单位：

为做好我校2025级新生学籍档案的管理工作，保证学生的学籍信息准确无误，现将入学登记表、学籍档案卡发至各学院，请组织学生认真填写。具体事宜通知如下：

一、有关事项

1.2025级所有注册学籍的研究生都应填写入学登记表、学籍档案卡。要求必须本人填写，不得代写。

2.入学登记表PDF版见附件1（学术学位）和附件2（专业学位），除签名处必须手写外，其他内容不强制做手写要求，由各单位统一安排，打印纸建议用100克A4纸（因长期保存，纸张要求更厚实）。

3.根据山东省教育厅相关文件要求，学籍档案卡要求所有内容必须手写，字迹要清楚工整，不能涂改，由学院统一到指定地点领取。

4.入学登记表、学籍档案卡上的照片要求统一粘贴由新华社图片分社采集的新生入学照片。

5.打印学生个人培养计划表，装入培养工作登记表。

二、学籍档案卡领取

根据2025级新生注册情况，研究生处已整理2025级研究生学籍档案卡领取统计表（见附件3），请各单位在11月6日前安排老师到指定地点取回。领取内容包含培养工作登记表封皮、学籍档案卡，区分学术学位和专业学位研究生。

领取地点：聊城大学东校区高新广告，慧苑餐厅北100米黄色平房（保卫处东邻50米）。

联系人：杨老师，15563503709（微信电话同号）。

三、入学照片打印

新生入学照片电子版已上传至研究生管理系统（以下简称“系统”），各学院研究生秘书可自行下载后打印2寸彩照。

秘书下载照片途径：登录“系统”---数据导入---照片批量导出菜单下，导出照片类型选择“入学采集照片”，照片名称类型选择“学号”，年级选择“2025级”，点击“导出”按钮。

四、注意事项

1.各单位应清点领取数量是否准确，确保入学登记表、培养工作登记表封皮、学籍档案卡每生两份。

2.各单位应根据填表示例（见附件4、5）认真指导学生正确填写信息，并在11月14日前完成此项工作。专业学位研究生培养工作登记表封皮处“专业学位类别”填写见附件6。

3.各单位应核对学生信息填写是否完整、准确，检查学生照片粘贴是否牢固，确保所有学生按照要求粘贴好照片，避免因照片脱落、没有照片等无法盖章的情况出现。

4.入学登记表、学籍档案卡上的照片要能长期保存，禁止使用喷墨打印机打印照片（照片易褪色）！各学院可自行联系照相馆打印纸版照片，也可选择到小珍摄影打印，研究生处已与摄影店沟通，各学院批量打印学生照片时，每人4张2寸照片价格为8元（个人前往打印价格为10元）。

小珍摄影地址：聊城大学西校区北门内西侧。

联系人：徐老师，18906356780（微信电话同号）。

5.未参加新生入学照片采集的学生无法建档，由此造成的档案材料缺失责任由学生本人自负。因故未能参加新生入学照片采集的研究生，请自行与学校招生处负责采集工作的老师联系。

6.学籍档案卡印刷费用，由各培养单位在研究生培养经费中按规定列支。后续如有学生因个人原因遗失或填写错误的，可前往该打印点自费打印。

7.入学登记表、学籍档案卡材料填写完成后装入培养工作登记表内，由研究生培养单位统一保存至学生毕业。学生毕业后，材料分别存人事档案和学位档案。

五、培养计划表打印

新生培养计划表通过“系统”打印。

秘书批量打印方法：登录“系统”---培养管理---培养计划管理---培养计划审核，“年级”选择“2025级”，勾选所有学生，点“打印”按钮。

每生打印2份，经学生本人及导师签字、学院盖章后装入培养工作登记表内，打印内容应完整显示课程及独立环节具体学分信息。

打印不合格示例（独立环节部分学分信息未显示）：

聊城大学研究生处

2025年11月4日