各研究生培养单位:
为保证新生入学后培养工作的顺利开展,现将相关工作安排如下:
一、2023级新生个人基本信息完善
个人基本信息完善方法:登录研究生管理系统(http://yjsxt.lcu.edu.cn/index.html,以下简称“系统”)---个人基本信息,完成相关信息维护(包括个人基本信息、家庭成员及主要社会关系、学习和工作经历、前置学历学位、邮箱等相关信息)。
二、学籍异动手续
1.保留入学资格
对于保留入学资格的学生,学生本人或学院秘书须从系统提交学籍变动申请,并提交相关纸版申请表及证明材料。
系统提交方法:学生登录系统---学籍管理---学籍变动申请---填写相关信息(学籍变动类型选择“保留入学资格”)。审核流程:学生提交—>秘书审核—>管理员审核;或秘书提交—>管理员审核。
(1)因参加研究生支教团服务申请保留入学资格的,学生需提交:
①《聊城大学硕士研究生保留入学资格申请表》原件一式3份(须加盖校团委公章);
②身份证复印件1份;
③录取通知书复印件1份。
说明:申请人交至校团委相关负责老师处,由校团委收齐后统一送研究生处。
(2)因参军入伍申请保留入学资格的,学生需提交:
①《聊城大学硕士研究生保留入学资格申请表》原件一式3份;
②身份证复印件1份;
③录取通知书复印件1份;
④入伍通知书复印件1份;
⑤《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》原件2份(此表由各征兵办公室提供,当地征兵办公室签字盖章)。
(3)因病申请保留入学资格的,学生需提交:
①《聊城大学硕士研究生保留入学资格申请表》原件一式3份;
②身份证复印件1份;
③录取通知书复印件1份;
④二级甲等以上医院相关医学证明复印件1份(病例、诊断证明等)。
2.放弃入学资格
对于放弃入学资格的学生,根据招生处要求,培养单位除提交《聊城大学2023级未报到入学新生名单》外,还须由学生提供以下材料:
(1)学生本人填写《聊城大学硕士研究生放弃入学资格申批表》(一式3份),学生本人或委托学院由专人完成办理;
(2)培养单位经充分联系沟通后,学生仍拒绝提交或无法提交申请的,应由培养单位出具相关情况说明,分管院长审核签字、加盖单位公章,并附相关证明材料。
(3)学生本人或学院秘书须从系统提交学籍变动申请,方法:学生登录系统---学籍管理---学籍变动申请---填写相关信息(学籍变动类型选择“未报到”)。审核流程:学生提交—>秘书审核—>管理员审核;或秘书提交—>管理员审核。
保留入学资格申请表、放弃入学资格申批表下载网址:https://yjsc.lcu.edu.cn/pygz/pyxz/index.htm。
三、培养计划制定
1.添加课程。2023级全日制硕士研究生新增一门学位课(课程名:习近平总书记关于教育的重要论述研究,课程编号:22000021),请学院秘书将该门课程添加至系统内相关培养方案。
添加方法:登录系统---培养管理---培养方案管理---培养方案查看---查看课程---添加课程。
2.指定培养方案。学院秘书在系统中按学科、类别(领域)提前为所有研究生指定培养方案(版本要准确)。已确认放弃入学的研究生不予指定。
指定方法:登录系统---培养管理---培养计划管理---指定培养方案。
3.制定培养计划。研究生登录系统,根据培养方案要求从课程列表中确定所选课程,提交后由学院秘书审核,学院审核通过后,学生即可查看所选课程。
学院秘书可提前将学生必选课设为计划模板课程,以防学生漏选。设定方法:登录系统---培养管理---培养方案管理---培养方案查看---勾选课程---设为计划模板课程。
学生查看培养方案:登录系统---培养管理---培养方案管理---查看培养方案。
学生选择研究方向:系统中已维护好研究方向的学院,学生按学院要求选择培养计划研究方向。方法:登录系统---培养管理---培养方案管理---选择研究方向。
学生制定培养计划:登录系统---培养管理---培养计划管理---制定培养计划---新增课程---提交审核。
培养计划审核流程:学生提交—>院系审核。
4.打印培养计划表:审核通过后,学院秘书或学生本人在新生入学一个月内登录系统点击“打印培养计划”,盖章签字后一式两份打印,装入学生个人培养工作登记表内。
5系统内培养计划提交并完成审核的截止时间:2023年9月7日24:00。
四、“研究生科研素养提升”系列公益讲座
1.讲座内容
本次讲座将邀请多位知名学者、资深研究生导师、信息素养专家和心理健康教育专家,围绕科研思维培养、科研工具使用、学术问题凝练、文献阅读与写作、学术规范与心理健康、研究生涯规划六大主题等内容。
2.讲座报名时间:即日起至2023年9月10日。
3.参与人员
2023级所有研究生新生必须参加,同时欢迎对课程感兴趣的教师和其他在读研究生积极参加活动。
4.参与方式
本次公益讲座不收取任何费用,报名成功后即可观看,并参加在线测试。活动网址及二维码:
https://x.cnki.net/activity/PGSL2023.html
5.结课方式
讲座结束后,为学习总时长大于15个小时,且在线测评合格者可获得主办方颁发的电子版结课证书(领取方式见活动网址中的“问题答疑”)。
6.考核认定
(1)本次培训纳入2023级研究生新生入学教育环节。
(2)其他在读研究生可凭电子版结课证书进行研究生参加学术活动认定。
7.工作要求
请各学院充分认识到研究生科研素养提升和学风建设工作的重要性,高度重视本次讲座的组织动员工作,将其作为2023级研究生新生入学教育的必修环节认真落实;建议各学院组织研究生和相关教师(如学术论文写作指导类、研究方法类课程任课教师等)观看讲座直播和回放,并做好总结和宣传。
各学院可择优推荐“研究生科研素养提升”学习心得(不少于3000字),推荐数量不超过2023级研究生总人数的5%,学校将择优推送到《研究生学刊》、我校研究生处公众号;研究生的电子版结课证书由学院保存。
请各学院于9月10日前将研究生的学习心得电子版发至suhaixia@lcu.edu.cn。
五、其他事项
1.师生双选模块将于9月4日0点-- 9月25日24点开放,请各培养单位在此期间内完成师生双选工作,逾期系统将自动关闭。
师生双选有两种方式。方式一:由学生提交、导师审核、秘书审核,确定双选结果;方式二:学院秘书直接将师生双选结果按系统内模板整理好后导入系统。
2.由研究生处开设的4门线上公共课程将于2023年9月25日开课,课程平台建设完毕后会尽快将学生操作手册发给各学院。
3.2023级新生研究生培养工作登记表领取时间将另行通知,请大家耐心等待。
其他未尽事宜,请与研究生处培养科联系。联系人:苏老师,8239396。
聊城大学研究生处
2023年8月29日